Ce que prévoit généralement le bail
Les conditions de restitution sont fixées par votre bail : relisez la clause de restitution des locaux et celle relative aux travaux et aménagements. Le plus souvent, le preneur doit rendre les locaux libres de tout occupant et de tout mobilier, et parfois les remettre dans un état défini (dépose de cloisons, de câblage, etc.). Tout ce qui reste sur place peut être évacué par le bailleur… et vous être refacturé, parfois avec retenue sur le dépôt de garantie.
Le mobilier : la partie qu'on sous-estime
On pense souvent aux travaux de remise en état, moins au mobilier. Pourtant, vider des centaines de postes de travail prend du temps : inventaire, décisions, dons, enlèvements. Un mobilier traité à la dernière minute finit presque toujours en benne, ce qui est à la fois coûteux et contraire à la hiérarchie de traitement imposée par la loi (voir loi AGEC et mobilier de bureau).
Les bons réflexes
- Lancer l'inventaire tôt, dès que la date de départ est connue.
- Séparer ce qui part dans les nouveaux locaux de ce qui doit être libéré.
- Valoriser le mobilier libéré : rachat, dons, revente, recyclage tracé.
- Coordonner vidage et travaux de remise en état : le mobilier doit sortir avant les travaux.
- Vérifier les locaux vides avant l'état des lieux, y compris réserves, caves et archives.
- Conserver les justificatifs d'enlèvement et de traitement.
Mobilier « immeuble par destination » et aménagements
Certains éléments posés par le preneur (cloisons, faux plafonds, éléments fixés) peuvent poser question : faut-il les déposer ou les laisser ? La réponse dépend du bail et, souvent, d'un accord avec le bailleur. Clarifiez ce point par écrit avant d'engager les travaux et le vidage.
Eco-Building pour votre fin de bail
Nous prenons en charge toute la partie mobilier : inventaire, arbitrage, enlèvements groupés, rachat, dons et recyclage, dans le respect de votre date de restitution. Vous recevez un rapport final, utile pour la clôture du dossier et pour votre reporting RSE.
Ce guide donne des repères généraux ; reportez-vous aux clauses de votre bail et, si besoin, à votre conseil juridique.